photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Constructeurs - Hardware

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).   Vous aurez pour principales missions : -  La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président, -  La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique, -  L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint, -  La préparation de la logistique des Assemblées Générales, -  L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.), -  La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous, -  Le montage et le suivi de dossiers administratifs, -  L'archivage et classement physique et informatique, -  Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...) -  La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation, -  Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.   Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe dynamique! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Achat/Approvisionnement sur Talence pour soutenir nos opérations dans le domaine des procédés industriels technologiques. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par l'innovation, ce poste est fait pour vous! Rattaché(e) à l'agence de TALENCE (33) et au service Coordination, votre fonction est la suivante : - Commandes fournisseurs - Ouverture des mails de la boîte mail générique « achats » classement électronique - Relance des fournisseurs qui n'ont pas accusé réception de commande - Enregistrement des délais de livraison fournisseurs dans l'ERP - Correction des tarifs selon Accusé de réception - Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison - Vérification des réceptions de commande à réception des factures fournisseurs - Impression et classement des bons de livraison fournisseurs - Classement des factures dans le classeur d'échéancier - Archivage des factures Autres tâches transverses : Accueil téléphonique (une dizaine par jour), Ouverture du courrier Lieu de travail : Talence Salaire selon expérience 13 à 15/h brut Poste à 35h du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence TEMPORIS MERIGNAC recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) !! Entreprise spécialiste de la charpente, couverture, zinguerie depuis 80 ans, notre client est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) pour une longue mission d'intérim ! Missions fondamentales du poste : - Gérer les impayés, - Administrer l'activité de la partie couverture sur le bassin d'Arcachon, - Prise du standard et aide à la prise de rendez-vous pour les techniciens (en binôme), - Effectuer la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers ainsi que les démarches en lien avec les travaux, - Assurer la gestion administrative des appels d'offre (en binôme), - Effectuer la gestion des contrats d'entretien (en binôme), - Traiter les demandes du personnel intérimaire, les contrats et en faire le suivi, - Gérer les commandes administratives et consommables, - Administrer les dossiers : classement et archivage, - Superviser la gestion des photos d'intervention, leur classement mais aussi du petit outillage et des véhicules. Profil recherché : Idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion et l'administration,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

APPEL A CANDIDATURE L'APAJH de la GIRONDE recrute pour son L'EAM Marc Boeuf à Saint Médard en Jalles Un Agent administratif / Temps partiel (0.50 ETP) (H/F) L'APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 32 établissements et services. Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDI pour l'EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles. Cet établissement est composé d'un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d'un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé et d'un foyer d'accueil médicalisé dont l'ouverture est prévue au printemps et qui accueillera 12 personnes jeunes atteintes de maladies neurodégénératives Missions : . Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction - Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...) - Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents.) - Rédiger et suivre des courriers simples - Préparer[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec plusieurs procédures (complexe, diverses consignes).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve en CDI pour ses Pôles : - COORDINATION DES REUNIONS DE CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE COMPLEXES (RCP) RATTACHEES AU PÔLE UNIVA Et - SECRETARIAT DU PÔLE AFAC (Pôle d'Appui aux Filières d'Aval et Coopérations entre la psychiatrie, le médico-social et le social Missions générales du poste : Organiser et coordonner les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de situations complexes du CHCP sous la responsabilité du pôle UNIVA. Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC. Activités principales : 1- Organisation et coordination des RCP de situations complexes par le pôle UNIVA : Gestion de la planification du calendrier des RCP Envoi des convocations Organisation de la logistique (réservation de salles, connexion en visioconférence, transmettre l'information aux participants, information en cas de changement d'horaires.) Gestion de la liste des participants aux RCP Gestion des e-mails et des agendas Suivi de l'activité des RCP Comptes rendus des RCP. 2- Secrétariat de direction du pôle AFAC : Accueil téléphonique Organisation des rendez-vous (suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Aline au sein de l'agence de Bordeaux et de Mérignac vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Langoiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE (H/F), vous viendrez seconder la secrétaire/comptable dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique et accueil physique * Gestion des dossiers des usagers * Correction de courriers et rapports * Classement administratif * Gestion du courrier AVANTAGES : * Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an) * Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an) * Mutuelle * Reprise d'ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 » * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE) CONTRAT PROPOSE : * CDD à Temps partiel (2 jours/semaine dont le vendredi) * Rémunération : selon expérience, à partir de 21,2K Vous avez une formation de Secrétaire ou équivalent et justifiez d'une première expérience. * Vous avez une bonne connaissance et maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) * Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute * Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rapidement autonome

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assurer l'envoi, le classement et l'enregistrement des enquêtes de satisfaction client par mail Mettre à jour l'intitulé et le contenu administratif de documents qualité (environ 1 centaine) Mettre à jour la base de donnée des appareils de mesure de l'entreprise Faire traduire les documents qualité via notre prestataire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de la Responsable Maintenance, vous aurez pour mission: - Gestion des demandes de dépannage avec prise de rendez-vous, gestion des plannings et suivi des rapports d'interventions des techniciens - Facturation d'interventions dépannages - Dépôt des factures et relances des régularisation de factures auprès des clients - Commande du petit matériel (interventions dépannage) et rapprochement des bons de livraisons - Gestion des intérimaires (besoins, contrats, relevés d'heures) - Gestion du domaine administratif (accueil téléphonique, e-mail, courrier, classement et archivage) Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée Qualité professionnelles: - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI, CDD et Intérim depuis 2012, est à la recherche d'un Magasinier pièces détachées H/F pour son client, concession automobile, à Bruges. Nous prenons le temps de vous recevoir en entretien à l'agence pour mieux comprendre votre parcours, votre projet et vos ambitions. Notre mission est de vous accompagner à chaque étape du processus de recrutement, afin de vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond. Réactivité, proximité et transparence sont les valeurs humaines qui font l'ADN de notre agence. Vos missions: Au sein du magasin pièces de rechanges et accessoires, vos missions principales seront : - Réception / stockage / expédition : contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, enregistrement de références, préparation des commandes / suivi de commandes atelier, - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : recherche de références, facturation et/ou encaissement, conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires. - Établissement et classement de tous documents internes[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de Tri nuit (H/F) Vos principales missions : -l'injection des colis sur la machine de tri : gros sacs de colis à vider sur la machine de tri -le contrôle et le scan des colis sur un tapis avec utilisation d'un lecteur à code barre -le tri et le classement des colis par catégories (petits colis dans des sacs gros colis à palettiser) -le déplacement des chariots sur les zones de quais pour les chauffeurs Poste répétitif, rythmé (la machine de tri peut trier jusqu'à 6000 colis / heure) et physique (colis de toutes tailles et tous poids) Vos horaires de travail : 0h00 7h50 avec possibilité d'heures supplémentaires Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 12,09 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez 150 pour chaque nouveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : 1° Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs, - gestion du courrier, classement et archivage de dossiers. 2° Gestion ADV : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les fournisseurs ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 3° Soutien comptable : - Saisie des pièces comptables, - suivi des factures, - préparation des règlements, - rapprochements bancaires et participation aux clôtures mensuelles. Utilisation avancée d'Excel : - Création et mise à jour de tableaux de bord, analyse de données et gestion de fichiers. Relationnel et accueil : - Assurer un accueil chaleureux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté. Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce que nous vous proposons : Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français. Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat. Les missions : - Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives. - Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées. - Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés. - Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, cabinet d'avocats, un(e) : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Frappe de documents avec utilisation d'un casque - Rédaction d'actes juridiques - Classement et archivage des dossiers - Diverses tâches administratives Conditions du poste :. - Contrat : Mission intérim du 24 février au 21 mars 2025 - Rémunération : 12,75€ brut/heure - Temps de travail : 35h/semaine : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - Lieu : Bordeaux centre - Expérience préalable en secrétariat juridique appréciée - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre un environnement dynamique ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission est de venir renforcer le pôle administratif/compta par un temps partiel de 15h hebdomadaire : taches variées de rapprochements de factures, archivage, gestion des déplacements, courrier, classement, téléphone, accueil et autres taches diverses administratives. Maitrise de la bureautique obligatoire Les horaires et jours de travail ne sont pas définis, ils pourront être adaptés selon les disponibilités de la personne du lundi au vendredi entre 8h à 17h, possibilité de regrouper le temps de travail sur des journées complètes.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs : suivi des comptes fournisseurs - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque - Suivi des comptes clients : relance clients, - Facturation / encaissement, - Respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un poste en CDI au sein d'une entreprise proche de ses salariés. Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical. Les candidats idéaux pour rejoindre ont d'abord : - Une dose de bonne humeur et une attitude bienveillante pour son prochain - Une première expérience réussie dans l'administratif et la relation client Vos missions : - Accueil téléphonique et physique : - Prise de rendez-vous (prospects, partenaires médicaux) ; - Établir des convocations pour des rendez-vous médicaux ; - Recueillir les demandes de nos clients ou salariés et les orienter vers les services concernés ; - Accueillir les prospects et visiteurs en agence ; - Traitement des demandes opérationnelles des salariés ; - Etablir une relation de confiance avec nos clients et partenaires. - Administration : - Prise en charge des dossiers et leur suivi en appliquant rigoureusement les process ; - Classement et archivage des dossiers ; - Aide à la saisie des données dans le logiciel ; - Suivi des tableaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous préparerez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) selon un rythme hebdomadaire moyen de 1 jour de formation en centre à Bordeaux (AFEC) et 4 jours au sein de notre établissement situé à Mios. Objectif : être en capacité d'assurer les tâches liées au poste. Vous aurez à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. - Prendre en charge la collecte et la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance; - Orienter les patients selon leurs besoins en respectant le fonctionnement du centre et en assurant la gestion du flux. - Assurer les sorties patients avec remise de documents et prises d'éventuels RDV. Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et avez de réelles capacités relationnelles. Vos compétences organisationnelles vous permettent de hiérarchiser vos tâches et d'assurer le classement et l'archivage des données et des dossiers de façon cohérente. Vous maîtrisez l'outil informatique/bureautique (vous bénéficierez d'une formation interne sur les logiciels métiers).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Dans le cadre d'un recrutement nous recherchons un(e) assistant(e) intégré(e) au sein de notre cellule facturation en CDI. Au sein d'une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Centre d affaires à Bordeaux en activité depuis 1991 recherche dans le cadre de son développement 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE pour : - accueil physique et téléphonique - réception, tri , classement et réexpédition du courrier - gestion des locations de bureaux et salles de réunion - diverses taches administratives

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, PME bâtiment/second-oeuvre, un : SECRETAIRE BTP h/f Véritable "couteau-suisse" administratif de l'agence, ci-dessous le détail des missions Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails, courrier, classement et archivage, Gestion fournitures de bureau, Saisie de devis sur Batigest, Etablissement des factures et situations travaux sur Batigest, Relance clients, Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée), Gestion des chantiers (PPSPS, DOE.), Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des pièces du marché DCE, CCAP...), Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle, Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion, Gestion des intérimaires, Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel), Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents administratifs), MAJ des tableaux bords (devis, factures et analytique), MAJ références chantiers, Gestion des sinistres (travaux et véhicules). Bac + 2 vous avez déjà[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multispécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Indexation de documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, organisation, travail en équipe, éventuellement de l'accueil et du standard Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe ABALONE, est un acteur majeur de l'emploi. Depuis sa création en 1991, ABALONE privilégie la qualité de sa prestation et le respect de ses engagements ... ainsi qu'une considération absolue pour ses clients et ses intérimaires partenaires. Nous développons un partenariat actif et personnalisé, autour d'une entité commune et fédératrice : la Tribu, et un seul objectif : le Travail. L'agence Abalone intérim recherche pour l'un de ses clients une Assistante polyvalente BTP H/F. Missions : -Accueil téléphonique et physique -Gestion des mails, courrier, classement et archivage -Gestion évènement annuel -Gestion fournitures de bureau -Saisie de devis sur Batigest -Etablissement des factures et situation travaux sur Batigest -Relance clients -Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée) -Gestion des chantiers (PPSPS, DOE.) -Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés -Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des pièces du marché DCE, CCAP...) -Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle -Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion -Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 9 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site Mission d'appui à l'encadrement : - Assurer l'accueil téléphonique de la structure - Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement . - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...) - Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes... - Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service Missions transversales : - Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion. - Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances - Organisation du séminaire annuel; - Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH - Assurer la transmission[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Mérignac. Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : - Gestion quotidienne (téléphone / mails / classement,...) - Élaboration des devis et factures - suivi des ouvriers (planning, notes de frais, bons d'interventions,...) - prise de rdv - relance proposition émises - relance des impayés - saisie et préparation comptable jusqu'au bilan 35h du lundi au vendredi, vendredi après-midi chômé

photo Tournois de tennis : La galaxie orange mixte

Tournois de tennis : La galaxie orange mixte

Sports et loisirs, Sports de balle et de ballon, Pour enfants, Manifestation culturelle

Audenge 33980

Le 11/05/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie orange mixte le dimanche 11 mai de 14H à 17H pour les sportifs de 8 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr

photo Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Sports et loisirs, Sports de balle et de ballon, Pour enfants, Manifestation culturelle

Audenge 33980

Le 01/06/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie rouge mixte le dimanche 1er juin de 14H à 17H pour les sportifs de 6 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr

photo Tournois de tennis : La galaxie orange mixte

Tournois de tennis : La galaxie orange mixte

Sports de balle et de ballon, Competition sportive

Audenge 33980

Le 11/05/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie orange mixte le dimanche 11 mai de 14H à 17H pour les sportifs de 8 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr

photo Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Sports de balle et de ballon, Competition sportive

Audenge 33980

Le 01/06/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie rouge mixte le dimanche 1er juin de 14H à 17H pour les sportifs de 6 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un SSIAD (Service de Soins Infirmier à Domicile) remplacement de 15 jours au mois d'août, vos principales missions sont : - Assurer les activités d'accueil, de secrétariat des services du SSIAD Bassin d'Arcachon Sud, afin de contribuer à son bon fonctionnement. Missions : 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique - Ecouter, identifier la demande, présenter l'association et ses services - Filtrer les appels, orienter les personnes vers le bon interlocuteur ou interlocutrice. - Transmettre les messages aux interlocuteurs - trices. - Assurer la traçabilité de tous les appels et visites - Accueillir et s'adapter à tout public 2. Participer au suivi administratif des activités de soins - Préparer le dossier patient papier et faire sa déclaration numérique. - Assurer la gestion des documents du dossier patient : réassort - actualisation - transmission. - Gérer les prescriptions et prolongations des prises en charge. - Mettre en forme, envoyer les divers courriers liés à la traçabilité du parcours patient. - Administrer les enquêtes de satisfaction. 3. Assurer le suivi administratif général - Gérer les courriers et mails : enregistrement, traitement, transmission. -[...]

photo Courses d'orientation

Courses d'orientation

Sports et loisirs, Courses à pied, Sports et loisirs, Sports mécaniques

Bourg 33710

Le 03/07/2021

Course d’Orientation Départementale de Sprint et Course d’Orientation Régionale de Sprint (Course comptant pour le classement national) : - 4 circuits compétition - 2 circuits initiation Un parcours adapté sera également proposé aux parents avec poussettes et aux personnes en situation de handicap souhaitant découvrir l’activité de Course d’Orientation. Les orienteurs doivent respecter le code la route. Course Départementale : Accueil : 11h - Départ : 15h - Remise des récompenses : 17h. Course Régionale : Accueil : 11h - Départ : 12h - Remise des récompenses : 17h. Animation Tir à l’arc (RunArcheryCO) 5€ ou 3€ pour les coureurs du jour.

photo Rando Pédestre 33 km 770

Rando Pédestre 33 km 770

Sports et loisirs, Randonnée et balade, Patrimoine - Culture, Manifestation culturelle, Nature - Environnement

Salles 33770

Le 04/07/2021

Randonnée douce dans Salles : ses quartiers, sa forêt, les palombières, les moulins... Pas de classement, pas de compétition Prix : 20 € par marcheur (repas inclus) Rapatriement possible par bus depuis les km 22 et 28 Accueil à partir de 7h00 au stade de football JP Rodriguez à Salles Départ à 8h00 Sur inscription : 06 20 40 67 03 Pour bien vous recevoir : rtiers, sa forêt, les palombières, les moulins